Le licenze sono rilasciate dalla Provincia alle imprese che hanno la sede unica o principale nel territorio della provincia di Campobasso.
Le licenze sono rilasciate su domanda compilata secondo il modulo predisposto dall'Ufficio Trasporti della Provincia da presentare.
All’istanza dovrà essere allegata l’attestazione dell’avvenuto versamento a favore della Provincia di Campobasso di Euro 30,00 per spese di istruttoria per ogni mezzo per il quale si richiede la licenza.
Il pagamento dovrà avvenire tramite procedura PagoPA collegandosi al sito web istituzionale dell’Ente all’indirizzo www.provincia.campobasso.it selezionando iltasto in alto a destra “Accedi ai servizi” e cliccando nella finestra la voce “PAGAMENTI ON LINE”, selezionando “SERVIZIO DI PAGAMENTO
SPONTANEO PagoPA” ed accedendo al servizio tramite “Accedi al Servizio” cliccando “CREA PAGAMENTO SPONTANEO” e nella finestra “dettaglio
pagamento” scegliendo la voce “SERVIZIO AUTOTRASPORTI CONTO PROPRIO”, riportando la causale “SPESE ISTRUTTORIA LICENZA
TRASPORTO CONTO PROPRIO” .
L’istanza dovrà essere presentata previo versamento di n. 2 bolli virtuali a pena di irricevibilità, allegando la relativa attestazione del versamento effettuato.
L’imposta di bollo di Euro 32,00 (€ 16,00 x 2) dovrà essere assolta virtualmente mediante pagamento “PagoPA”. Il pagamento dovrà avvenire collegandosi al sito web istituzionale dell’Ente all’indirizzo www.provincia.campobasso.it selezionando il tasto in alto a destra “Accedi ai servizi” e cliccando nella finestra la voce “PAGAMENTI ON LINE”, selezionando “SERVIZIO DI PAGAMENTO SPONTANEO PagoPA” ed accedendo al servizio tramite “Accedi al Servizio” cliccando “CREA PAGAMENTO SPONTANEO” e nella finestra “dettaglio pagamento” scegliendo la voce “BOLLO VIRTUALE TRASPORTI”, riportando la causale “BOLLO LICENZA TRASPORTO CONTO PROPRIO” .Sulla licenza sono indicati i seguenti dati:
- le generalità del titolare (o ragione sociale dell'impresa);
- gli estremi del veicolo;
- il tipo di attività svolta dall'impresa e le classi di cose da trasportare: entrambi i dati dovranno essere identificati con una sigla alfanumerica e la loro codifica è contenuta in un documento edito dal Ministero dei trasporti, denominato "allegato A al mod. CPl" - DMG 568/MEC -;
- il volume d'affari dell'impresa raggiunto nell'ultimo anno, la spaccatura dei costi di trasporto in conto proprio e per conto di terzi nonché la struttura dei dipendenti dell'impresa. ;
Con il medesimo modulo può essere richiesto il rilascio di un duplicato di licenza in conto proprio, nel caso di smarrimento o deterioramento di licenza già rilasciata, ovvero il rilascio di una nuova licenza in caso di sostituzione del veicolo.
Devono essere allegati ad ogni istanza, fotocopia del documento d'identità del richiedente; fotocopia della carta di circolazione o del certificato di approvazione o del certificato di conformità del veicolo per cui si richiede il rilascio della licenza; in caso di richiesta di conversione della licenza da provvisoria a definitiva la fotocopia della prima (l'originale dovrà essere consegnato all'atto del ritiro della licenza definitiva).
Le licenze non hanno scadenza, ma possono essere revocate dall'Ufficio, se vengono meno le condizioni che ne hanno determinato il rilascio.
Non è soggetto a licenza il trasporto di cose in conto proprio effettuato con veicoli aventi massa complessiva a pieno carico non superiore a 6 tonnellate.
Inoltre, la normativa vigente prevede che i seguenti soggetti non siano assoggettati a licenza:
- le amministrazioni dello Stato;
- le Regioni, le Province, i Comuni e i loro Consorzi, quando trasportano cose destinate al soddisfacimento delle esigenze interne dell'ente proprietario e non connesse con l'espletamento dei servizi pubblici.

Le norme principali che disciplinano il rilascio della licenza di trasporto in conto proprio sono contenute:
nella Legge 06.06.1974, n. 298;
nel D.P.R. 16.09.1977, n. 783;
nella Legge 30.03.1987, n. 132.