INFORMAZIONE SUL TRATTAMENTO DEI DATI AI SENSI
DELL'ART. 13 DEL REGOLAMENTO GENERALE SULLA PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI (RGPD) FINALITA'
E BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO I dati personali che l'ente
acquisirà, sia in forma cartacea che informatica, saranno trattati esclusivamente
per le finalità istituzionali, nel rispetto dei principi di correttezza,
liceità, trasparenza e di tutela della riservatezza, secondo le prescrizioni
contenute nel Regolamento Generale per la protezione dei dati personali, nonché
delle disposizioni legislative italiane e delle indicazioni fornite
dall'Autorità Garante della protezione dei dati personali.
MODALITA
DEL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI FORNITI I dati forniti alla Provincia di
Campobasso saranno acquisiti e trattati esclusivamente dagli uffici competenti
per materia e coordinati dal Responsabile del trattamento. Ai fini del trattamento
saranno utilizzati sia documenti cartacei, sia documenti e dati informatici che
possono risiedere presso gli archivi degli uffici di competenza o presso
sistemi idonei alla conservazione informatica, anche in modalità remota. In
quest'ultimo caso sarà cura dell'ente, affidare l'incarico di conservazione e
gestione dei dati, acquisire le idonee garanzie sulla regolare conservazione
dei dati.
Le informazioni personali, in
nessun caso saranno fornite a soggetti terzi che non siano espressamente
autorizzati, mediante provvedimenti formali di affidamento di specifiche
funzionalità, con la prescrizione di precise garanzie in ordine al rispetto
degli obblighi relativi al trattamento dei dati personali.
I dati trattati dall'Ente saranno conservati secondo tempi e
modalità definite nel Piano di conservazione, nel rispetto delle previsioni
dell'
art. 68 del D.P.R. 445/2000.
I dati, inoltre, potranno essere trattati da dipendenti e
collaboratori autorizzati nell'ambito delle specifiche competenze attribuite e
indicati nel Registro del trattamento.
(EVENTUALE)
TRATTAMENTO PER FINALITA' DIVERSE i dati acquisiti saranno trattati
esclusivamente per finalità istituzionali e potranno essere utilizzati per
finalità diverse solo nel caso in cui ciò sia richiesto da specifiche
disposizioni normative.
DESTINATARI
DEI DATI I dati acquisiti potranno essere
trasmessi a istituzioni o altri enti esterni solo nel caso in cui ciò sia
previsto dalle norme di legge o sia richiesto dalle procedure.
I dati forniti, inoltre, potranno essere trasmessi a Istituzioni
pubbliche, persone fisiche o giuridiche quando ciò sia richiesto dalla legge o
risulti funzionale allo svolgimento dell'attività istituzionali.
(EVENTUALI)
GESTORI ESTERNI DEI DATI Laddove il trattamento dei dati,
per ragioni organizzative o di efficienza dei servizi, sia affidato a un
soggetto esterno, l'ente provvederà ad assegnare a quest'ultimo la
responsabilità del trattamento con le necessarie garanzie in ordine alla
idoneità della conservazione dei dati, alla integrità degli stessi, all'attivazione
di tutte le misure necessarie per evitare indebiti casi di accesso o
divulgazione, nonché ogni eventuale violazione del trattamento.
(EVENTUALE
PROFILAZIONE O DECISIONE AUTOMATIZZATA) i dati forniti all'ente di norma,
non saranno utilizzati per processi di profilazione né per l'attivazione di
processi decisionali automatizzati. Nei casi in cui ciò invece sia richiesto o
comunque attivato, l'ente si impegnerà a informare espressamente i soggetti
interessati.
(EVENTUALE)
TRASFERIMENTO DEI DATI A UN PAESE TERZO I dati potranno essere trasmessi a
un paese terzo esclusivamente nell'ambito di procedure che lo prescrivano,
nonché per espressa richiesta da parte dell'interessato.
DIRITTI
DELL'INTERESSATO L'interessato potrà chiedere
l'accesso ai propri dati personali detenuti presso l'ente nonché l'eventuale
rettifica o aggiornamento. Potrà inoltre richiedere la cancellazione, laddove
risulti un trattamento indebito, errato o ridondante.
Nei casi in cui, l'interessato
ritenga che il trattamento dei dati non risponda al principio di necessità o
sia ingiustificato o conseguenza di un errore, può opporsi segnalando tale
abuso al Titolare del trattamento chiedendo l'immediata rettifica del dato o
l'adozione delle misure finalizzate ad assicurare il necessario adeguamento.
In ogni caso, qualora riscontri
delle possibili violazioni, ha il diritto di proporre reclamo all'Autorità
Garante per la protezione dei dati personali, all'indirizzo Piazza
Venezia n. 11 - 00187 Roma
TITOLARI
E RESPONSABILI DEL TRATTAMENTO Il titolare del trattamento dei
dati è la Provincia di Campobasso il cui indirizzo di posta elettronica
certificata è provincia.campobasso@legalmail.it
I
responsabili del trattamento dei dati sono i funzionari responsabili dei
servizi in base alla competenza della materia.
Il responsabile della protezione
dei dati designato dall'Ente è il Dott. Santo Fabiano il cui indirizzo di posta
elettronica è dpo@santofabiano.it
Il Responsabile Protezione Dati (DPO)
Santo Fabiano